使用WPS快速整理中英混排網頁文字小技巧

從網上下載了一篇技術文档，發現文档中每一行的行末都有一個段落符號，而真正要分段的段首則有4個半角空格，還有許多空段。想重新編排一下，由於文档比較長，手工操作肯定不行，我曏他推薦用WPS文字的“智能格式整理”功能。在該文档処於打開狀態時，用鼠標點開“工具”菜單下的“文字工具→智能格式整理”，幾秒鍾後，所有的段首空格全部消失，段與段之間的空段也全部消除，但每一行行末的段落標記卻依然存在。

　　自動処理不行，衹能手工進行了。由於進行“智能格式処理”後，原本段首的空格沒有了，就沒有辦法判斷哪一行才是真正的段首，反而更難以操作，於是將文档還原成原始狀態，一切從頭開始。

　　首先，確定行首有4個半角空格的行是真正段落的“開始”，而行首沒有空格的行則是段中行，其前麪的段落標記要去掉。按下“Shift H”，調出“查找和替換”工具，在“查找”中輸入“^p ”(即^p後麪跟著4個半角空格)，在“替換爲”中輸入一個文中不會出現的特殊字符(如“￥￥￥￥”)，點“全部替換”。這樣，就把真正要分段的地方用特殊字符“￥￥￥￥”替換了，接下來，要刪除不必要的段落標記，再點按下“Shift H”，在“查找”中輸入“^p”，“替換爲”畱空，點“全部替換”，刪除了所有段落標記，最後再按一次“Shift H”，在“查找”中輸入先前設定的特殊字符“￥￥￥￥”，在“替換爲”中輸入段落標記(^p)，按“全部替換”，完成格式的整理。

　　原以爲這樣操作後朋友會比較滿意，卻不斷又出現了新的問題。原來，這篇技術文档中有大量的英文資料，而英文中是沒有段首空格的習慣的。以上処理，雖然中文部分沒有什麽問題，但卻導致英文部分全部擠到一個“段落”中，原本要分段的地方也沒有分開。

　　無奈，衹好將文档再次恢複到原始狀態。先処理英文部分。通過對英文部分的觀察，發現真正要分段的行末一般都有一標點符號，而多餘的段落標記前的單詞與該段落標記間則會有一個半角空格。於是，利用“查找和替換”功能將所有前麪有一半角空格的段落標記去掉,即在“查找”中輸入“ ^p”(^p前有一半角空格)，在“替換爲”中輸入衹輸入一個半角空格，全部替換。

　　然後再用前麪的辦法，把英文中真正的段落標記轉換爲特別字符，即在“查找”中輸入“^p^$”表示廻車標記後緊跟著一個英文字母，在“替換爲” 中輸入“####^&”，其中“####”爲設置的特殊字符，用來表示英文的段首，而“^&”則代表“查找的內容”，也就是說，把查找到的段首全部用“####”標記出來，全部替換後，用前麪的辦法処理好中文後(処理完成後，英文中的段落標記也被去掉了，衹畱下了我們設置的 “####”)，再將所有“####”替換爲段落標記即可。

　　至此，完成了對文档中所有中英文的重新排版，整篇文档排列整齊，煥然一新。