Daily Office Routine（I）

巴利托先生的秘書奧珀爾幾乎一直很忙。她必須廻信、記錄信息、安排約會和接電話。巴利托先生認爲奧珀爾需要有人在辦公室裡幫助她。他決定在報紙上登廣告招聘一名初級秘書。今天，奧珀爾幫助巴利托先生起草了一份廣告，該廣告將被送到《東加利時報》上周五的那一期。這是巴利托先生和奧珀爾談論這個想法。

巴利托先生:蛋白石。我想登廣告招聘一名大三新生。

澳普:一個新的大三學生？

巴利托先生:是的，一個新的初級秘書。你不得不花很多時間打電話，以至於你需要有人在辦公室幫助你。

奧珀爾:這是個好主意。然後我可以花更多的時間処理信件。

巴利托先生:是的，如果你花更多時間寫信，我就有更多時間拜訪客戶。

奧珀爾:公司會做更多的生意。

巴利托先生:是的，如果公司做更多的生意，就會賺更多的錢。

澳普:(笑)我們都會得到更多的報酧。

巴利托先生:是的，也許吧。無論如何，讓我們從找一個新的初級秘書開始。我們可以在日報上登廣告。

奧珀爾:好吧，我們該怎麽辦？說出來，巴利托先生:(口述)呃……招聘初級秘書哦，用大寫字母。那麽，嗯……一家中型公司有一個初級秘書的空缺。申請人應該是懂秘書工作的速記打字員。(正常)那怎麽辦？

奧珀爾:我認爲把“辦公室實踐”而不是“秘書職責”放在一起是個好主意

巴利托先生:是嗎？爲什麽？

奧珀爾:嗯，如果她在辦公室工作過，她應該知道辦公室慣例。但是她可能對秘書一竅不通。職責。

巴利托先生:是的。是的，你說得很對。“申請人”應該是速記打字員，具有辦公室工作的知識。提供秘書培訓。

奧珀爾:哦，我明白了。如果她想知道什麽特別的，我會解釋給她聽。

巴利托先生:是的，是的。現在我們應該讓申請人打電話還是寫信？

奧珀爾:哦，我想是電話。你可以找出來。關於一個人在電話上的擧止。哦，那語言呢？

巴利托先生:任何在商務中使用電話的人都應該至少會說一門外語——我們最好在某処寫上“掌握一門外語是必要的”。哦，你在麪試申請人的時候會提到這一點嗎？現在，請朗讀廣告。

歐泊:UNIOR秘書招聘，大寫字母。然後嗯。一家中型公司有一個高級秘書的空缺。申請人應該是具有辦公室實踐知識的速記打字員。提供秘書培訓。掌握一門外語是必要的。打電話給東加利52364，找奧珀爾·卡裡小姐。

巴利托先生:是的，現在好了。打出來發給《東加利時報》

奧珀爾:你希望它什麽時候出現？

巴利托先生:哦，我想是在星期五的那一期。謝謝你澳普。謝謝你。

位律師廻複