商業信件寫作tips

你會寫商業信件嗎？要傳達的內容固然是重頭戯，格式和禮貌上的細節問題也不容疏忽。下麪就是一些寫作中容易忽略掉的小問題，看看你有沒有犯吧。

1、人家的名字千萬不要錯。
老一輩的看到名字錯就乾脆攆去垃圾桶。同樣，頭啣都不要錯。頭啣或學位，任擇其一吧。以下是一樣的：Howard E. Wyatt，Dr. Howard E. Hyatt。

2、多過一個男人，用Messrs，就是Misters的意思，不過不要跟名字，跟姓就行啦。
例如：Messrs. Smith, Wyatt, and Fury。女人呢？用Mesdames，Mmes.，或者Mses. 同樣不要跟名字。例如：Mses. Farb, Lionel, and Gray。男女一齊呢？弄清楚稱呼就行。例如： Dr. and Mrs. Harold Wright；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn。

3、有頭啣就要跟緊。
例如有人有榮譽學位就不喜歡用一般的頭啣，有時不知道對方頭啣，乾脆用Ms.算了：Ms. Sarah Gray。

4、地址要低日期至少兩行。署名時，職啣短可以寫在同一行，長就分行吧。
例如："Ken Green, President"，"Ken Green　／Vice President, Unicom China

5、老外的名字有時有Jr. 或 Sr.，之前的逗點是隨你喜歡的，以下都是正確，不要笑人：
Michael J. Smith, Jr. ／Michael J. Smith Sr.

6、外國國名盡量用大寫。是爲尊重，也方便郵差叔叔。

7、地址上的數字直接用阿拉伯數字吧，除了One。
例子： 127 Ninth Avenue, North, 127 E. 15 Street, 5 Park Avenue, One Wingren Plaza, 556 - 91 Street