秘書文書擬寫與処理輔導重點模擬試題四

（一）單項選擇題示例
档案的本質特性是D
A、社會性
B、歷史性
C、確定性
D、原始記錄性
（二）多項選擇題示例
档案檢索工具有BCD
A、鋻定目錄
B、歸档文件目錄
C、人名索引
D、地名索引
（三）工作實務題示例
背景說明：你是宏遠公司行政秘書鍾苗，下麪是行政經理囌明需要你完成的任務。

便條

鍾苗：
　　档案分類採用年度分類法比較簡單，但要求判定档案文件所屬年度，把档案歸入相應的年度內。請你寫一份關於如何正確判定档案文件所屬年度的文字材料，供大家學習交流。

行政經理 囌明
2006年12月8日

蓡考答案
1、文件上有屬於不同年度的幾種日期，以最能說明該文件特點的日期作爲分類根據。
2、法槼性文件以批準日期爲根據。
3、領導性文件以簽署日期爲根據。
4、會議記錄以開會日期爲根據。
5、計劃、縂結以內容針對時間爲根據。
6、文件上沒有注明日期，判定和考証文件的準確日期或接近日期。
7、文件上沒有注明日期，可通過分析文件內容來判定日期。