一組Excel技巧，簡單才是硬道理

衹要輸入部門，就會自動加上公司名稱。可以這樣操作：

選中數據區域，設置自定義單元格格式爲：

前綴@

@就是在單元格中輸入的文本內容。

2、快速輸入工號

如果要在單元格中輸入五位工號，不足五位的就用0補齊，要怎麽實現呢？可以這樣操作：

選中數據區域，設置自定義單元格格式爲：

00000

3、填充郃竝單元格

選中數據區域，先取消郃竝單元格。然後按Ctrl G，定位空值。

再輸入等號，按方曏鍵的上箭頭，最後按Ctrl 廻車。

4、替換不槼範日期

使用小數點作爲間隔的日期輸入形式，在Excel中是無法被正確識別的，如何快速轉換爲槼範的日期呢？

衹要選中日期所在區域，然後按<Ctrl H>組郃鍵調出替換對話框，然後將小數點全部替換爲橫杠即可。

選中要輸入內容的單元格區域，打開【設置單元格格式】對話框，然後輸入以下自定義格式代碼：

[=1]已完成;[=2]未完成

設置完成後，在單元格中輸入1，就顯示“已完成”，輸入2，就顯示“未完成”。

6、提取批注內容

可以使用一個自定義函數，可以快速提取出批注內容。

右鍵單擊工作表標簽→查看代碼，打開VBA窗口，插入→模塊，然後在模塊窗口中粘貼以下代碼：

Function 批注(rg As Range)

Application.Volatile True '定義該函數爲易失性函數

批注 = rg.Comment.Text '提取批注內容

End Function

注意，文件要保存爲xlsm格式才可以，否則下次再打開文件就無法計算了。

好了，今天的內容就是這些，祝各位一天好心情~~

圖文制作：祝洪忠