財務軟件建賬小知識

一、科目代碼長度設置

1. 一般默認即可

2. 如果使用明細科目核算客戶、供應商的，建議使用三級科目代碼，三級科目代碼長度設置爲3。原因是2位數字衹有99位，儅企業的客戶、供應商增加、更換，很快就不夠用了。

   
   

二、固定資産代碼長度

1. 建議使用字母開頭的分類代碼，便於取數

2. 避免用0開頭，因爲數據処理時，開頭的0容易丟失

3. 數字代碼部分長度不應低於3位，4位及以上最佳。因爲固定資産會不斷增加，使用量大。

   
   

三、核算項目代碼（科目設置了核算項目，如往來單位、部門）

1. 代碼開頭不建議用0開頭，可以考慮從1開頭，避免影響後續數據処理

2. 核算代碼開頭建議字母開頭分類，如客戶A，供應商B，部門C，職員D；或者主要材料供應商X，次要材料供應商Y

3. 核算代碼的數字部分，客戶供應商等長度不低於3位（如果平時數量接近70，那麽建議設置4位），部門代碼不低於2位，職員人數如果超過50人則職員代碼不低於4位。因爲流水線員工更替快，一年最高可以更替1-3次，很容易突破3位數。