Access輕松實現多數據批量打印

大考編輯整理:Access輕松實現多數據批量打印

目前，中國許多省(市)自治區正在爲下崗職工、失業人員和享受城市最低生活保障的人員發放再就業優惠卡。要制作同一樣式不同內容的再就業優惠証，雖然用Word、WPS等軟件都可以實現，但是用上述軟件一張一張地制作再就業優惠証，確實很麻煩。事實上，access 2000的報表功能可以輕松完成批量打印《再就業優惠証》的工作。

首先，建立數據庫工作表

啓動access2000數據庫，新建一張工作表，選擇“輸入數據創建表格”，依次建立附表所示的字段(注意:ID號是Access 2000數據庫自動生成的號碼)。

在表中輸入相關數據，建立再就業優惠証數據庫。

其次，使用曏導創建一個表單

第一步:如圖1，在窗口中點擊“表單”，然後雙擊“用曏導創建表單”，就會出現如圖2所示的表單。在表單曏導的左側，將列出您自己創建的所有字段。單擊""(全選)，所有選中的字段將被選中到表單的右側。因爲証書中不需要ID項，所以選擇表單右側的ID項，單擊按鈕"

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